С 2016 г. введена новая форма отчетности 6-НДФЛ. Форма и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Отчет представляют ежеквартально все работодатели – налоговые агенты по НДФЛ. Впервые отчитаться необходимо по итогам I квартала 2016 г. Срок сдачи за первый квартал 2016 г. – 4 мая 2016 г. За полугодие отчет необходимо представить не позднее 31 июля, а за девять месяцев – не позднее 31 октября. Срок подачи ф. 6-НДФЛ за 2016 г. – не позднее 1 апреля 2017 г.
Поскольку ф. 2-НДФЛ необходимо представлять в налоговую инспекцию, по-прежнему, то по итогам 2016 г. необходимо будет сдать две годовых формы: 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Форма справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.
Форма 6-НДФЛ составляется по всем сотрудникам, а справки ф. 2-НДФЛ, как и раньше, заполняются на каждого, кому в учреждении выплачивали доход.
Новая форма 6-НДФЛ включает: титульный лист; раздел 1 «Обобщенные показатели»; раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
В верхней части титульного листа проставляют ИНН и КПП организации. При заполнении ИНН организации в двух последних ячейках ставят прочерки.
В строку «Номер корректировки» первичного расчета ставят «000».
Если это исправленный расчет, указывают порядковый номер корректировки («001», «002» и т.д.).
По строке «Отчетный период (код)» ставят код:
● 21 – при сдаче расчета за I квартал;
● 31 – при сдаче расчета за полугодие;
● 33 – при сдаче расчета за девять месяцев;
● 34 – при сдаче расчета за год.
Далее в графе «Налоговый период (год)» указывают год, за который подается расчет (например, 2016).
По строке «Представляется в налоговый орган (код)» указывают код налоговой инспекции, в которую подают расчет. Код ИФНС можно определить по адресу регистрации с помощью интернет-сервиса на официальном сайте ФНС России.