На мой взгляд, как собственника ивент-агентства, организующего частные, корпоративные и общегородские мероприятия, восстановление компаний ивент-индустрии будет сложным и долгим. И, по моему мнению, продлится от трех месяцев до полугода после официальной отмены «карантина». Это обусловлено общим состоянием экономики и отдельных отраслей, чаще других организующих мероприятия в профессиональные праздники: металлургии, строительства и нефтяной отрасли. Нестабильность рынков металла, недвижимости и нефти уже сейчас вынуждает заказчиков отменять или переносить запланированные маркетинговые и корпоративные мероприятия.
Проведение городских праздников тоже под вопросом, так как сейчас бОльшую часть бюджетов городов, по словам моего источника в Департаменте культуры, выделенных на празднование дней городов, перераспределяют на выплату заработной платы «бюджетникам» и текущие расходы.
Частные заказчики свадеб, юбилеев в большинстве своем переносят запланированные на май, июнь и даже июль мероприятия на неопределенный срок с формулировкой «до улучшения ситуации».
Основную ставку я делаю на октябрь-ноябрь 2020 г. и предновогодние корпоративные мероприятия, аккумулирующие до 80 % прибыли ивент-агентств.
Сколько времени нужно на создание ивента?
В среднем подготовка к мероприятию занимает от 2-х недель до 1 месяца — все зависит от даты поступления заявки и даты мероприятия, а также расторопности заказчика. Случаи бывают разные. Однажды всего за 2 дня мы организовали выступление популярного рэп-исполнителя в Екатеринбурге. И за 2 недели организовали выступление известной поп-группы для крупного мероприятия заказчика с двумя локациями, реализовав сложную схему логистики, расписанную по минутам, так как артист за день до мероприятия выступал в другой стране. Между городами нет прямого авиасообщения, а пересадка артиста в Москве не позволила бы прибыть вовремя и успеть на саундчек.
Как выжить в период пандемии? Как подстраховаться от просадки летом?