Каждый руководитель предприятия хоть раз задавался вопросом, как подготовиться к проверке трудовой инспекции. Если объемы документооборота компании велики, а делопроизводственные процессы далеки от идеала, проверка может стать очень нежелательным мероприятием для работодателя. Тем не менее подготовиться к проверке возможно, если представлять, что именно проверяет трудовая инспекция.
Большое разнообразие норм, связанных с охраной труда, приводит к тому, что число выявленных здесь нарушений превышает все остальные нарушения, предусмотренные Трудовым кодексом: не проводится аттестация рабочих мест (ст. 212 ТК РФ); нарушаются сроки проведения медосмотров (ст. 213 ТК РФ); отсутствует система обучения и инструктажей сотрудников (ст. 225 ТК РФ); неправильно проводится расследование несчастных случаев (ст. 229.2 ТК РФ) и т. д.
Проверка со стороны трудовой инспекции помогает убедиться в том, что работодатель соблюдает требования законодательства по охране труда, и выявить возможные нарушения. При этом целью ставится не столько покарать допустивших нарушение, сколько выявить наиболее часто встречающиеся недочеты и дать рекомендации по их устранению.
Чтобы проконтролировать соблюдение действующего законодательства работодателями, Государственная инспекция труда проводит соответствующие плановые и внеплановые проверки (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст.360 ТК РФ). Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия труда для своих сотрудников (ст. 212 ТК РФ). Соответственно, комплексная плановая проверка редко проходит без затребования инспектором документов по охране труда.
Трудовая инспекция может проверить работодателя на соблюдение требований законодательства в целом или следование отдельным нормам. Тематическая плановая проверка может касаться обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, проведения обязательных медосмотров, обучения технике безопасности или инструктажа на рабочем месте и т. д. Комплексная — помогает выявить любые случаи несоблюдения законодательства об охране труда.