По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

УДК: 349.22 DOI:10.33920/pol-2-2204-02

Электронный документооборот в сфере труда: новации и перспективы развития

Парамонова Светлана Владимировна начальник управления кадров, преподаватель кафедры трудового права, Уральский государственный юридический университет, 620012, г. Екатеринбург, ул. Красных Борцов, д. 21, кв. 112, E-mail: paramonovasv@mail.ru

К решению вопроса правового регулирования электронного взаимодействия в сфере труда Россия двигалась на протяжении последних почти двух десятилетий. В ноябре 2021 года произошло без преувеличения историческое событие, которое многое изменит в сфере труда. В Трудовом кодексе РФ появились положения, предоставляющие законные основания для оформления кадровых документов в электронном виде в отношении всех категорий работников. Вместе с тем новации имеют слабые стороны, что может стать препятствием к внедрению и развитию электронного кадрового документооборота.

Литература:

1. Собрание законодательства Российской Федерации. — 2002. — № 5. — Ст. 531 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на июнь 2010 года, документ прекратил свое действие).

2. Собрание законодательства Российской Федерации. — 2017. — № 20. — Ст. 2901 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

3. Текст документа официально опубликован не был // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (дата обращения: 21.11.2021).

4. О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде: Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ // Российская газета. — 2019. — № 286. — 19 декабря (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

5. Собрание законодательства Российской Федерации. — 1996. — № 14. — Ст. 1401 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

6. Потапова Н.Д., Потапов А.В. К вопросу о цифровизации трудовых отношений: теоретические и практические аспекты // Цифровое право. — 2021. — № 2. — С. 49.

7. Собрание законодательства Российской Федерации. — 2013. — № 25. — Ст. 3172 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на август 2015 года, документ прекратил свое действие в 2016 году).

8. Федеральный портал проектов нормативных правовых актов: сайт. Официальный сайт для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения [Электронный ресурс]. — 2021. — URL: https://regulation.gov.ru/Npa/Print/46833 (дата обращения: 23.11.2021).

9. Бюллетень трудового и социального законодательства Российской Федерации. — 2018. — № 6.

10. Собрание законодательства Российской Федерации. — 2020. — № 17. — Ст. 2700 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

11. Официальный интернет-портал правовой информации. — http://pravo.gov.ru. — 17.06.2020.

12. Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» // Официальный интернет-портал правовой информации. — http://www.pravo.gov.ru. — 08.06.2015 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

13. Система обеспечения законодательной деятельности: [сайт]. — URL: https://sozd.duma.gov.ru/bill/736455-7 (дата обращения: 27.11.2021).

14. Официальный интернет-портал правовой информации. — http://pravo.gov.ru. — 22.11.2021.

15. Собрание законодательства Российской Федерации. — 2011. — № 15. — Ст. 2036 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

16. Туманов А.А. Электронное взаимодействие субъектов трудовых и непосредственно связанных с ними отношений: правовой аспект [Текст]: дис. канд. юрид. наук: 12.00.05. — Екатеринбург, 2018. — С. 39–40.

17. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: приказ Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст // Доступен в СПС «КонсультантПлюс».

18. Официальный интернет-портал правовой информации. — http://www.pravo.gov.ru. — 21.10.2020.

19. Суровцева Н.Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. — 2019. — № 1. — С. 102–113.

20. Суровцева Н.Г. Трансформация понятийного аппарата управления документами в условиях цифровизации // Делопроизводство. — 2020. — № 1. — С. 22–26.

21. Собрание законодательства Российской Федерации. — 2006. — № 31 (1 ч.). — Ст. 3448 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

22. Собрание законодательства Российской Федерации. — 1995. — № 1. — Ст. 1 (публикация первоначального текста документа) (текст приводится по состоянию на ноябрь 2021 года).

23. О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов: постановление пленума Верховного суда РФ от 26.12.2017 № 57 // Российская газета. — 2017. — 29 декабря (№ 297).

24. Кончева В.А., Одинцов С.В. Перспективы и тенденции развития в России электронного делопроизводства и документооборота в трудовых правоотношениях // Современное право. — 2020. — № 3. — С. 76.

25. Куренной А.М., Костян И.А. Цифровая экономика и трудовые отношения (проблемы введения электронного документооборота) // Современные информационные технологии и право: монография / Московский госуниверситет им. М.В. Ломоносова, юридический факультет / Отв. ред. Е.Б. Лаутс. — М.: Статут, 2019. — С. 60.

26. Система обеспечения законодательной деятельности: [сайт]. — URL: https://sozd.duma.gov.ru/bill/1162885-7 (дата обращения: 30.11.2021).

27. Офман Е.М. Цифровая организация труда: прорыв в постиндустриальное общество? // Вестник ЮУрГУ. Серия: Право. — 2021. — Т. 21, № 3. — С. 24–29.

28. О стратегическом направлении в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: распоряжение Правительства РФ от 06.11.2021 № 3144-р // Официальный интернет-портал правовой информации. — http://pravo.gov.ru. — 09.11.2021.

1. Collection of legislation of the Russian Federation. 2002. № 5. St. 531 (publication of the original text of the document) (text is available as of June 2010, the document has ceased to be valid).

2. Collection of legislation of the Russian Federation. 2017. № 20. St. 2901 (publication of the original document) (text as of November 2021).

3. The text of the document has not been officially published // Legal reference system ¼ Plus (date of application 21.11.2021).

4. On amendments to the Labor Code of the Russian Federation regarding the formation of information on labor activity in electronic form: Federal Law of 16.12.2019 No. 439-FZ // Russian Newspaper. 2019. № 286. 19 December (publication of the original text of the document) (text as of November 2021).

5. Collection of legislation of the Russian Federation. 1996. № 14. St. 1401 (publication of original document) (text as of November 2021.

6. Potapova N.D., Potapov A.V. On the issue of digitalization of labor relations: theoretical and practical aspects // Digital law. 2021. № 2. Page 49.

7. Collection of legislation of the Russian Federation. 2013. № 25. St. 3172 (publication of the original text of the document) (text is given as of August 2015, the document ceased to operate in 2016).

8. Federal portal of draft regulatory legal acts: Website Official website for posting information on the preparation by federal executive authorities of draft regulatory legal acts and the results of their public discussion [Electronic resource]. 2021. URL: https://regulation.gov.ru/Npa/Print/46833 (case date 23.11.2021).

9. Bulletin of Labour and Social Legislation of the Russian Federation. 2018. № 6.

10. Collection of legislation of the Russian Federation. 2020. № 17. St. 2700 (publication of the original document) (text as of November 2021).

11. Official Internet portal of legal information http://pravo.gov.ru, 17.06.2020.

12. The order of the Ministry of Finance of the Russian Federation of 30.03.2015 No. 52n “About the statement of forms of primary registration documents and registers of accounting applied by public authorities (public authorities), local governments, governing bodies of state non-budgetary funds, the public (municipal) institutions and Methodical instructions on their application” // the Official Internet portal of legal information http:// www.pravo.gov.ru, 08.06.2015 (the publication of the initial text of the document) (the text is cited as of November, 2021).

13. Legislative support system: [site] URL: https://sozd.duma.gov.ru/bill/736455-7 (date of application 27.11.2021).

14. Official Internet portal of legal information http://pravo.gov.ru, 22.11.2021.

15. Collection of legislation of the Russian Federation. 2011. № 15. St. 2036 (publication of the original document) (text as of November 2021).

16. Tumanov A.A. Electronic interaction of subjects of labor and directly related relations: legal aspect [Text]: dis. Candidate lawyer. sciences: 12.00.05. — Yekaterinburg, 2018. — C. 39–40.

17. National standard of the Russian Federation. Standards system for information, library and publishing. Records management and archival business. Terms and definitions: order of Rosstandart dated 17.10.2013 No. 1185-st//Available in SPS ¼ Plus.

18. Official Internet portal of legal information http://www.pravo.gov.ru, 21.10.2020.

19. Surovtseva N.G. Requirements for electronic document management systems and electronic document storage systems: problems and solutions // Archivist’s Bulletin. 2019. № 1. C. 102–113.

20. Surovtseva N.G. Transformation of the conceptual apparatus for document management in the conditions of digitalization // Office management. 2020. № 1. Page 22–26.

21. Collection of legislation of the Russian Federation. 2006. No. 31 (1 h). St. 3448 publication of the original text of the document) (text available as of November 2021).

22. Collection of legislation of the Russian Federation. 1995. № 1. St. 1 (publication of the original document) (text as of November 2021).

23. On certain issues of application of legislation governing the use of documents in electronic form in the activities of courts of general jurisdiction and arbitration courts: Decision of the Plenum of the Supreme Court of the Russian Federation of 26.12.2017 No. 57 // Russian newspaper. 2017. December 29 (No. 297).

24. Koncheva V.A., Odintsov S.V. Perspectives and trends in the development of electronic office management and document management in labor relations in Russia // Modern law. 2020. № 3. Page 76.

25. Kurennoy A.M., Kostyan I.A. Digital economy and labor relations (problems of introducing electronic document management) // Modern information technologies and law: monograph / Moscow State University named after M.V. Lomonosov, Faculty of Law / ext. Ed. E.B. Louts. M.: Statute, 2019. Page 60.

26. Legislative support system: [site] URL: https://sozd.duma.gov.ru/bill/1162885-7 (date of application 30.11.2021).

27. Ofman E.M. Digital Organization of Labor: a breakthrough into a post-industrial society? // Bulletin of SUSU. Series: Law. 2021. T. 21. № 3. C. 24–29.

28. About the strategic direction in the field of digital transformation of the social sphere relating to a field of activity of the Ministry of Labour and Social Protection of the Russian Federation: Order of the Government of the Russian Federation of 06.11.2021 No. 3144-r // Official Internet portal of legal information http://pravo.gov.ru, 09.11.2021.

Вектор развития России в условиях постиндустриальной реальности, намеченный еще в федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002–2010 годы)», утвержденной постановлением Правительства РФ от 28.01.2002 № 65 [1], по большому счету не был изменен и сохраняется по настоящее время. После утверждения Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы (Указ Президента РФ от 09.05.2017 № 203) [2] темпы внедрения цифровых технологий в сферу труда значительно увеличились. Определенное влияние на рост потребности в новых формах и способах взаимодействия, а также на интенсивность изменений, безусловно, оказало обострение эпидемической обстановки в стране и мире в целом.

В паспорте национального проекта «Национальная программа “Цифровая экономика Российской Федерации”», утвержденном президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам (протокол от 04.06.2019 № 7) [3], выделены два основных приоритета в сфере труда. Первый приоритет реализован посредством правового регулирования вопросов учета сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде. В декабре 2019 года внесены соответствующие изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации [4] и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» [5].

Вопросы заключения, изменения, расторжения и хранения трудовых договоров, внедрения кадрового документооборота в электронном виде, что обозначено в качестве второго приоритета в программе, предлагалось решить по-разному. На самом деле движение в данном направлении было начато еще задолго до принятия Стратегии развития информационного общества и разработки национальной программы «Цифровая экономика», рассматривалась даже возможность создания ГИС «Электронный трудовой договор» [6]. Создание условий для использования электронных документов в кадровой работе, правда, за исключением трудовых договоров, было предусмотрено планом мероприятий (дорожной картой) «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса», утвержденным распоряжением Правительства РФ от 11.06.2013 № 953-р [7].

Для Цитирования:
Парамонова Светлана Владимировна, Электронный документооборот в сфере труда: новации и перспективы развития. Вопросы трудового права. 2022;4.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: