Без товарно-транспортной накладной не могут производиться перевозки по территории России. Не имеет значения, кем будет перевозиться груз: силами транспортной компании, получателя или отправителя. В любом случае у водителя должна быть товарно-транспортная накладная. Документ делается в нескольких экземплярах. По нему определяются целостность и комплектность доставленного груза. Это гарантия для отправителя, что груз прибыл в место назначения.
Документ является подтверждением факта перемещения товаров. Он представляет собой основание для ведения учета и для расчетов с перевозчиками. Транспортные документы оформляют во всех случаях перевозок товарно-материальных ценностей.
Но существует большая проблема — документы на бумаге легко теряются и повреждаются. Чтобы это предотвратить, нужно использовать электронные накладные. Документ хранится на облачном сервисе, что является его основным плюсом. С ним не случится каких-либо неприятностей в пути, он не потеряется и не испортится. Стоит отметить и другие достоинства электронной накладной:
— минимальные риски при внесении информации в документ;
— электронные версии оформляются быстро и просто, в отличие от бумажных;
— уменьшение объема бумажного оборота для грузополучателя и грузоотправителя, это позволяет сэкономить деньги и оптимизировать рабочий процесс;
— контроль передвижения груза можно выполнять через электронный сервис с помощью специальных статусов.
Переход на ЭТрН обеспечивает защиту от всевозможных повреждений документации. Исключаются случайные ошибки, отправитель груза не останется без ТТН, которая требуется для отчетности.
Переход на электронный документооборот позволяет сократить траты, что важно в сложных финансовых условиях. Наличие электронной накладной предоставляет возможность в автоматическом режиме выполнять проверку документов на соответствие определенным нормативам. Это осуществляется через налоговые органы. Процедура позволит избежать применения серых схем в торговле.