Председатель Правительства РФ отметил: переход на новый формат учета трудовой деятельности должен быть плавным. «Он касается около 60 млн работников, приблизительно 8,5 млн хозяйствующих субъектов. Именно поэтому остается возможность ведения трудовых книжек на бумаге, если сотрудник подаст такое заявление. Но в любом случае, как только он начинает свою трудовую деятельность, книжка будет сразу оформляться в электронном виде. Преимущества тоже очевидны, включая снижение издержек работодателей, которые связаны с ведением и хранением бумажных трудовых книжек. В любом случае это сотни миллионов рублей. Не говоря уже о том, что само по себе существование трудовой книжки на бумаге может создать проблемы для самого владельца. Поскольку, если книжка утрачена, нужно создавать ее копию, получать информацию из всех источников. Это неудобно, и восстановление таких документов подчас занимает многие месяцы. А в электронном виде, естественно, все это должно резервироваться и сохраняться», — подчеркнул Дмитрий Медведев.
Глава правительства также представил законопроект, позволяющий дистанционно, за счет использования информационной системы, выполнять часть нотариальных действий. К примеру, для заключения договора предпринимателям не надо будет встречаться лично, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено. Для удаленного обращения к нотариусу потребуется представить электронные формы необходимых документов, их скан-образы с использованием Единого портала государственных услуг. Документ можно будет получить и в электронном, и в бумажном виде.
Позднее, на брифинге для журналистов, акценты по принятым решениям расставил министр труда и социальной защиты России Максим Топилин. Он отметил, что принятые документы — первые в нашей истории, которые вводят элементы цифровой экономики в трудовое законодательство. Глава министерства выразил благодарность профсоюзам и работодателям за конструктивный подход в выработке взаимоприемлемых решений.
«В 2020 г. работники, которые хотят оставить бумажную трудовую книжку, должны будут написать заявление своему работодателю, — уточнил министр, касаясь темы отладки новой системы учета. — Те, кто не сделает этого, переходят на электронную трудовую книжку, то есть учет сведений о своей трудовой деятельности в электронном виде. Параллельно в 2020 г. ежемесячно работодатели будут в систему персонального учета предоставлять информацию о специальности работника, его квалификации, его внутренних перемещениях, а также перемещениях между работодателями».