Гражданский кодекс РФ императивно определяет, что сделки между юридическими лицами обязательно совершаются в простой письменной форме. При заключении сделок с недвижимостью требуется еще и нотариальное удостоверение.
Существует несколько способов составления такого письменного контракта:
• создание одного документа, в том числе в электронной форме;
• обмен несколькими документами, в процессе которого создается один текст (документы в этом случае могут быть разного формата: письма, телеграммы, электронные письма, иные документы).
Как было раньше? Вышеупомянутые требования были включены в ГК только в конце 2019 г. До этого момента все сделки совершались только в письменной форме, не предполагающей электронного подтверждения. Ситуация доходила до смешного: для информирования контрагента считалось значимым отправление заказного письма на юридический адрес. Сейчас, напоминаем, «Почта России» предполагает возможность доставки не печатных, а электронных писем на своей платформе (такие письма имеют сходную юридическую ценность с печатными экземплярами).
Составление единого электронного договора предполагает необходимость соблюсти ряд требований.
Первое правило — обязательность подтверждения факта волеизъявления контрагента. Как это делается? Используется либо электронная цифровая подпись, либо авторизированный и верифицируемый аккаунт.
Как получить ЭЦП? Получение ЭЦП осуществляется гражданином лично или через представителя, действующего по специальной доверенности. Выдачей цифровой подписи занимается удостоверяющий центр, аккредитованный соответствующим образом со стороны Министерства связи РФ. Список всех аккредитованных центров размещен на официальном сайте Микомсвязи.
Для оформления ЭЦП требуется всего два документа: паспорт (его оригинал и копия), СНИЛС. Цена оформления ЭЦП: от 1200 руб.
Что относится к категории авторизованного и верифицируемого аккаунта? В законодательстве данные вопросы не освещены должным образом. Более того, считается, что подобный аккаунт не является стопроцентным доказательством при государственной проверке. Однако некоторые представители научного сообщества указывают, что если аккаунт имеет фотографию гражданина, электронный адрес имеет отсылки к идентификационным данным гражданина, телефонный номер контрагента привязан к такой почте, то считается, что данный аккаунт является верифицированным (подтвержденным). Соответственно, все письма, полученные от такого человека через электронные каналы коммуникации, инициированы его волей, совершены в его интересе.