Практически каждый вуз в нашей стране оказывает платные образовательные услуги и при этом сталкивается с недобросовестностью некоторых студентов по оплате обучения. Случаются ситуации, когда бухгалтер не знает, например, как отразить в документах поступающие от должников суммы, или, что делать с задолженностью пятилетней давности. Ответы на эти вопросы мы нашли у экспертов компании «Гарант» Натальи Старовойтовой и Резеды Ибатуллиной.
Итак, ситуация первая. Бюджетное учреждение оказывает платные образовательные услуги. В 2020 году образовалась задолженность за студентами. Бюджетное учреждение после претензионной работы обратилось в суд. По решению суда 2020 года студенты должны оплатить сумму долга и государственную пошлину. По состоянию на 01.01.2021 в бухгалтерском учете бюджетного учреждения (годовой отчетности за 2020 год) отражена только задолженность студентов на счете 205.31. В настоящее время студенты не отчислены. В 2021 году поступают денежные средства на лицевой счет учреждения в счет погашения задолженности по договору об оказании образовательных услуг (это указано в назначении платежа). Некоторые студенты уплатили всю сумму задолженности и компенсировали расходы учреждению за государственную пошлину (указав в назначении платежа: за образовательные услуги по договору).
У бухгалтера возникают многочисленные вопросы. Как в учете правильно отразить погашение задолженности за обучение и возмещению расходов по госпошлине? Необходимо ли переносить задолженность студентов со счета 205.31 на счет 209.34? Как правильно учесть денежные средства, поступившие на лицевой счет учреждения с указание в назначении платежа: за обучение, но погашающие расходы госпошлины? В какой момент необходимо начислить задолженность студентов по решению суда за госпошлину? Какой счет использовать? Отвечает на них Наталья Старовойтова.
Для учета расчетов по суммам доходов, в том числе от оказания бюджетными учреждениями платных услуг, применяется счет 205 00 «Расчеты по доходам» (п. 197 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н). На счете 205 00 отражаются расчеты по суммам: