Мероприятия по внедрению Федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС ЕГР ЗАГС), оператором которой назначена Федеральная налоговая служба России, а также организация работ по переводу в электронную форму актовых книг стали одним из важных направлений деятельности службы ЗАГС не только в загсах Смоленской области, но и по всей России.
Расскажем, как двигались к цели мы.
В рамках мероприятий по внедрению в 2018 году ФГИС ЕГР ЗАГС оператором увеличена пропускная способность каналов связи, во всех органах ЗАГС и в главном управлении установлена аппаратура контроля и управления трафиком.
В течение 2018 и 2019 годов все вновь принимаемые на работу сотрудники проходят курс подготовки для работы во ФГИС ЕГР ЗАГС у координаторов в Главном управлении ЗАГС Смоленской области.
Для оперативной технической поддержки работников органов ЗАГС по вопросам работы системы в мессенджере «Вайбер» создан интернет-чат «Органы ЗАГС Смоленской области», который даёт возможность получать ответы на интересующие вопросы по работе ФГИС ЕГР ЗАГС от координаторов главного управления ЗАГС круглосуточно и в режиме онлайн.
До начала октября прошлого года сотрудники ведомства принимали активное участие в опытной эксплуатации ФГИС ЕГР ЗАГС и пяти нагрузочных тестированиях, проводимых оператором системы. Были проведены два обновления образов программноаппаратных комплексов ЕГР ЗАГС, в том числе режима работы в офлайне.
Одной из главных составных частей создания ФГИС ЕГР ЗАГС является перевод в электронный вид записей актов гражданского состояния, составленных с 1926 до 1 апреля 2015 года. В рамках этой работы были определены и материально обеспечены 10 базовых органов ЗАГС для выполнения работ по конвертации (переводу) актовых книг в электронную форму. Установлено и настроено 40 автоматизированных рабочих мест, приобретённых в этих целях в 2017 году; в процессе работы дополнительно установлено ещё 25 автоматизированных рабочих мест для исполнителей работ, расширены каналы связи для проведения работ по переводу в электронную форму актовых книг, в базовые отделы ЗАГС главным управлением ЗАГС передана офисная мебель, средства защиты информации, утверждены объёмы актовых записей, подлежащих конвертации в 2018 и 2019 годах, по каждому органу ЗАГС.