Активное внедрение и использование информационных технологий во всех сферах профессиональной деятельности, появление и развитие нестандартных форм занятости, не предполагающих нахождение работника на территории работодателя, значительный объем кадровой документации неизбежно повлекли за собой перевод кадрового документооборота в электронный формат. Программа «Цифровая экономика Российской Федерации» положила начало безбумажному взаимодействию работников и работодателей [1]. 1 января 2020 года начался переход от трудовых книжек к их «электронному аналогу». После внесения изменений в трудовое законодательство в 2021 году стало возможным ведение электронного документооборота в сфере трудовых отношений для всех работников, а не только для дистанционных.
Однако многие работники сохранили трудовые книжки, и, соответственно, работодатель обязан выдать ее работнику в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ — далее ТК РФ), а также в случае подачи работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления [2]. Исполнение этой обязанности работодателем может быть осложнено в связи с нахождением работника в другой местности. В случае же с дистанционным работником, находящимся за пределами Российской Федерации (далее — РФ), у работодателя может возникнуть ряд вопросов по практической реализации этой обязанности.
Во-первых, обязан ли работодатель направлять работнику уведомление за пределы РФ о необходимости явиться за трудовой книжкой, чтобы быть освобожденным от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Сохраняется ли эта обязанность работодателя в отношении работника, находящегося не на территории нашего государства, ограничивающей действие трудового законодательства в пространстве (ст. 13 ТК РФ), что затрагивает также и экономические интересы работодателя, поскольку расходы на пересылку трудовой книжки могут различаться в зависимости от страны нахождения работника и быть достаточно существенны, особенно если таких работников несколько.