Директор передал полномочия другим сотрудникам. Когда это не защитит от ответственности

Руководители компаний возлагают отдельные полномочия на подчиненных, чтобы распределить нагрузку, а также чтобы при нарушениях именно они несли административную или уголовную ответственность за свою часть работы. Но забывают правильно оформить документы или передают те функции, которые обязаны по закону выполнять сами. В результате отвечать за ошибки сотрудников все равно приходится руководителю компании. В каких трех случаях ему не удастся переложить ответственность на других должностных лиц, читайте в статье.

Руководитель не избежит ответственности, даже если в компании сложился порядок, когда сотрудники на деле выполняют часть его функций, но такие полномочия им не передали на бумаге. В таком случае сотрудника не получится признать должностным лицом^{ВС А40}. Устных распоряжений руководства и устоявшейся практики внутри компании для проверяющих будет недостаточно. Необходимо оформить должностную инструкцию, составить положение о структурном подразделении, в котором сотрудник работает, назначить ответственного приказом^А33. Кроме того, порекомендуйте директору выдать ответственному сотруднику доверенность, где также будут указаны его полномочия. Во всех документах обязанности нужно формулировать подробно и конкретно, избегать общих фраз.

Если не оформить передачу полномочий письменно, не удастся подтвердить ее в суде. К примеру, суд отменил постановление о привлечении к административной ответственности главного специалиста компании. Указал: нет доказательств, что его наделили полномочиями как должностное лицо^СОЮ. В другом деле директор издал приказ, однако суд посчитал, что этого недостаточно. Пояснил: из текста приказа не следует, что инженер обладал теми полномочиями, которые позволили бы ему самостоятельно принять меры против нарушений. Поэтому к административной ответственности привлек директора^СОЮ-1.