Что делать, когда прибыль у строительной организации есть, а денег нет?
Наверняка, если перед вами встает такой вопрос, ваша строительная организация не имеет мощной финансовой службы или квалифицированного финансиста и вам как руководителю вместе с бухгалтером приходится самостоятельно искать на него ответ.
Если вам известно, что прибыли нет, значит, вы ведете свой учет методом начисления. То есть отражаете факты хозяйственной деятельности по мере их возникновения, а не только движения денежных средств. Например, если вы работаете со своим заказчиком без аванса, выполнили, для него строительные работы, подписали нужный акт и справку, то есть юридически сдали работы, произвели продукцию и заработали денег, но пока только в виде дебиторской задолженности вашего контрагента перед вами.
Если работы были рентабельны, прибыль по методу начисления у вас имеется, а вот живых денег пока нет.
Разделение учета доходов и расходов (метод начисления) предписывается многими международными стандартами, обязателен для средних и крупных предприятий, обусловлен самой экономической теорией.
А вот кассовый метод учета (учет по факту движения денежных средств) обычно разрешен только для ИП и малых предприятий. Но вот применение только кассового метода лишает управленцев очень важного сегмента экономического анализа и тот остаток денежных средств, который вы будете видеть, далеко не всегда будет соответствовать реальной прибыли, а иногда и представлять собой лишь заемные средства. Их неразумное расходование может привести организацию даже к банкротству.
Таким образом, субъекту любого уровня хозяйствования мы рекомендуем вести как полноценный бухгалтерский учет методом начисления через двойную запись по счетам, так и учет движения денежных средств по статьям прихода и расхода. Двухконтурный учет как раз и создаст базу для ответа на поставленный статьей вопрос и позволит принять комплекс мер по исправлению ситуации.