Организация не имеет валютного счета. Какой существует порядок расчета и выдачи денежных средств сотруднику для командировки за рубеж?
Какие документы, которые сотрудник должен предъявить в бухгалтерию своей организации, после командировки, подтверждают факт валютных затрат за рубежом?
Какие документы, связанные с покупкой и продажей валюты, нужно предъявить в бухгалтерию?
Из вопроса следует, что организация не имеет валютного счета, поэтому работнику, командированному за рубеж, денежные средства (аванс на командировку) организация выдала в рублях. Кроме этого вопрос подразумевает, что работник самостоятельно приобрел валюту в уполномоченном банке, потратив полученный от организации аванс на командировку. В случае направления работника в служебную, в том числе заграничную, командировку работодатель обязан возместить работнику:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилого помещения (проживание);
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
— иные расходы (далее – «иные расходы»), произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Порядок купли-продажи иностранной валюты резидентами, не являющимися физическими лицами, ранее предусматривал использование специального счета и резервирование.
С 1 июля 2006 г. отменены ч.ч. 3–6 ст. 11 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон № 173-ФЗ).
Необходимо учитывать, что купля-продажа иностранной валюты любыми лицами-резидентами производится только через уполномоченные банки на территории России (ч. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ).
Операция по выдаче валюты своему работнику, направляемому в служебную командировку за пределы России, является валютной операцией.
По общему правилу валютные операции между резидентами России запрещены (ч. 1 ст. 9 Закона № 173-ФЗ).