В учреждении (орган управления государственным внебюджетным фондом) было проведено дооборудование системы охранно-пожарной сигнализации (далее — ОПС), которое вызвано необходимостью охраны зданий учреждения в нерабочее время с помощью системы охранного мониторинга (кнопки экстренного вызова наряда полиции) и требованиями вневедомственной охраны к системам безопасности здания, сдаваемого под охрану. Дооборудование заключается в том, что меняется принцип срабатывания тревожной кнопки. Раньше она срабатывала на нажатие, теперь — самостоятельно, на основании показаний датчиков. Датчики устанавливаются и в коммунальные системы, опасные состояния которых приводят к срабатыванию сигнализации. Система ОПС учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Будет ли правильным отнесение расходов на статью 310 КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств», если предметом контракта является «дооборудование системы ОПС»?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: система охранно-пожарной сигнализации должна учитываться в составе здания с отражением данной информации в его инвентарной карточке (ф. 0504031). Учитывая, что системы охранно-пожарной сигнализации состоят из конструктивных предметов, имеющих, как правило, разный срок полезного использования, в том числе существенно отличающийся от срока полезного использования здания, в котором они установлены, отдельные элементы системы, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к учету как самостоятельные инвентарные объекты.
Расходы на дооборудование системы ОПС могут быть отнесены на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Отнесение расходов на данную подстатью не является препятствием для принятия оконечных устройств, отвечающих критериям отнесения к основным средствам, в качестве самостоятельных инвентарных объектов.
Отнесение имущества к составу основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п. 38, 39, 41, 45 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — инструкция № 157н). Согласно п. 45 инструкции № 157н сигнализационные сети входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. В то же время к самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации.