При проведении проверки годовой инвентаризации за 2024 год было установлено, что применялась форма Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835), которая была прописана в учетной политике учреждения. Можно ли подтвердить правомерность использования Акта о результатах инвентаризации ф. 0504835 в 2024 году?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: форма Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) не отменена, период окончания ее действия не установлен. Вместе с тем для обобщения результатов проведенной инвентаризационной комиссией инвентаризации и ее документального оформления приказом № 61 н утвержден Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463), начало действия которого не позднее 1 января 2024 года. Поэтому с этой даты рекомендовано применение именно формы Акта (ф. 0510463).
Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52 н (далее — Приказ № 52 н).
Унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и методические указания по их формированию и применению утверждены приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61 н (далее — Приказ № 61 н). Унифицированные формы электронных первичных учетных документов и регистров вводятся поэтапно (с 2023, 2024, 2025 годов) в соответствии с изменениями, которые постепенно вносятся в Приказ № 61 н отдельными приказами Минфина России (на текущий момент — от 30.09.2021 № 142 н, от 28.06.2022 № 100 н, от 07.11.2022 № 157 н, от 30.10.2023 № 174 н, от 30.09.2024 № 144 н).
Вместе с тем унифицированные формы документов, утвержденные Приказом № 52 н, не отменены (не утратили силу) и для них не установлен период действия. В связи с этим возникает вопрос: документы из какого приказа — 61 н или 52 н — применять для отражения фактов хозяйственной жизни?