В бюджетном учреждении в 2018 году планируется замена лифтов, учитываемых в составе здания, из средств субсидии на иные цели (код вида расходов 243), соглашение о выделении указанной субсидии на 2018 год подписано. В целях обоснования суммы субсидии в 2017 году были произведены расходы на составление смет, проверку сметной стоимости. В 2017 году расходы были списаны на счет 09010000000000243.2.401.20.226. В 2018 году произведены расходы по корректировке смет в части изменения цен в текущем периоде, производимые перед выходом на торги. Должны ли подобные расходы, а также расходы по утилизации старого лифта учитываться в стоимости вложений в объекты основных средств? Нужно ли в этом году делать исправительные записи со счетом 401.28 и отнести указанные расходы на счет 106?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: работы по проведению в бюджетном учреждении замены лифта в здании могут изменять стоимость здания при принятии комиссией по поступлению и выбытию активов соответствующего решения и внесении в учетную политику положений, регулирующих случаи изменения стоимости основных средств при проведении ремонта.
Расходы по составлению смет, проверке сметной стоимости, произведенные в 2017 году в целях обоснования суммы субсидии на иные цели, а также расходы по корректировке смет в части изменения цен в текущем периоде, производимые перед выходом на торги, не учитываются в составе вложений в объекты основных средств. Соответственно, вносить изменения в учет и делать исправительные записи не требуется.
Расходы по демонтажу старого лифта могут учитываться в составе вложений в здание, если будет принято решение об изменении его стоимости вследствие проведения ремонтных работ.
Согласно положениям п. 19 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257 н (далее — СГС «Основные средства»), замещение (частичная замена в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части является одним из оснований для изменения балансовой стоимости ранее признанного в бухгалтерском учете объекта основных средств.