Какими документами в бухгалтерском учете следует оформить реализацию основного средства (автомобиль, ранее используемый в деятельности учреждения) в рамках приносящей доход деятельности бюджетного учреждения? Нужно ли оформлять товарную накладную, счет-фактуру или какие-то иные документы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: основанием для отражения в бухгалтерском учете операции по списанию с балансового учета реализованного автотранспортного средства может быть Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). В целях избежания разногласий с контрагентом целесообразно предусмотреть непосредственно в договоре купли-продажи конкретный порядок документального оформления хозяйственной операции с указанием формы первичного учетного документа, подтверждающего факт продажи транспортного средства. Кроме того, при реализации имущества лицу, являющемуся плательщиком НДС, учреждение должно выставить покупателю соответствующий счет-фактуру.
Операции по реализации имущества, в том числе транспортных средств, относятся к приносящей доход деятельности бюджетного учреждения (п. 4 ст. 9.2, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», далее — Закон № 7-ФЗ). В свою очередь, доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 161 ГК РФ все сделки, заключаемые юридическими лицами между собой и гражданами, должны быть совершены в простой письменной форме. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В рассматриваемом случае сделка может быть, например, оформлена договором купли-продажи.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете операции по списанию с балансового учета реализованного автотранспортного средства может служить документ, подтверждающий переход права собственности покупателю, при наличии в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), п. 25, 26 Федерального стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256 (далее — СГС «Концептуальные основы»)).