Федеральное бюджетное учреждение приобретает сотрудникам авиабилеты для проезда в отпуск и обратно у организации, с которой заключен договор. По какому коду видов расходов и коду КОСГУ необходимо провести оплату данных авиабилетов?
Расходы на приобретение бюджетным учреждением авиабилетов для проезда сотрудников в отпуск и обратно на основании договора перевозки, заключенного от имени учреждения, следует отнести на код вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ).
При этом оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов (абз. 4 ст. 325 ТК РФ).
Расходы бюджетных учреждений относятся на коды видов расходов, статьи (подстатьи) КОСГУ в порядке, определенном Указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65 н (далее — Указания № 65 н).
Согласно Указаниям № 65 н расходы на осуществление работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации выплат в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом получателей, относятся на код видов расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» (п. 5.1.2 раздела III Указаний № 65 н). Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей относится на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.