Другое дело, если подходить к теме с точки зрения, что за размещение в СМИ не надо платить ни по рекламному прайсу, ни вообще хоть как-то. Это уже ближе к истине, но не надо пытаться протиснуть под видом PR самую что ни на есть продуктовую рекламу, в медиа не дураки работают, они отличают новости и комментарии от маркетинговой информации. Так что даже пытаться не надо, потому что СМИ могут внести вас в негласный «черный список» и не публиковать о вас ничего, кроме негативной информации, если таковая появится.
Так что же нужно СМИ? На этот вопрос ответит специалист по PR или пресс-секретарь (все чаще это девушка), не нужно возлагать данные функции на главбуха, директора по маркетингу или секретаршу. Они попросту не обучены связям с общественностью и не понимают, как работают СМИ (пока мы рассматриваем лишь медиарилейшнз, которые являются неотъемлемой частью связей с общественностью). И нет, СМИ совершенно не обязаны отражать малейшие новости вашей компании, их целевая аудитория — это читатели/зрители, для них медиа работают и определяют, что интересно аудитории, а что нет!
Итак, вернемся к PR-специалисту. Если считаете, что дорого нанимать профи, зафрахтуйте студента старших курсов профильного факультета, наведя справки, например, в деканате или через знакомых. Это обойдется дешевле, но будьте готовы к тому, что такой специалист может и умеет далеко не все и у него нет контактов в СМИ.
Рассылка пресс-релизов — необходимый, но не единственный канал коммуникации с журналистами. Им гораздо интереснее живое общение с носителем информации или посещение производства/бизнеса с возможностью увидеть или даже опробовать новшество.
Дать пообщаться с инсайдером можно не только на прессконференции, но и в ходе прессзавтрака или ланча. Пресс-тур лучше для посещения какого-то объекта. Понятно, что все эти форматы требуют затрат. Прессконференцию можно организовывать как самостоятельно, так и поручив это (за гонорар) информационному агентству или даже газете. Как правило, в случае аутсорсинга выхлоп выше: у площадки есть как пул журналистов, постоянно посещающих ее мероприятия, так и репутация, которая также работает на рост посещаемости мероприятия журналистами. Если они пришли, то статьи и сюжеты будут, потому что у журналистов есть норма выработки и они страх как не любят ходить куда-то впустую.