Планирование — это одна из важнейших функций управления, понимаемая как процесс определения количественно-качественных показателей, связанных с использованием разных ресурсов и получением доходов в будущем. Эффективное планирование позволяет:
— правильно оценить эффективность основных управленческих решений;
— определить пути развития компании;
— распределить финансовый потенциал.
С понятием «планирование» непосредственно связан термин «бюджетирование». Под ним понимается процесс оперативного планирования, то есть составление плана, содержащего стоимостно-натуральные показатели.
В строительном секторе процесс бюджетирования имеет свои специфические особенности, вызванные в первую очередь спецификой данной работы: составление бюджетов в строительных организациях — важная часть контрольной деятельности фирмы, последующего анализа эффективности.
В результате бюджетирование условно объединяет сразу несколько важных управленческих функций:
— планирование (определение основных стратегических задач, оценка поставленных целей);
— организация работ (создание единой терминологической нормативной базы, направленной на решение поставленной задачи);
— учет;
— контрольная деятельность (определение центров ответственности и механизмов их потенциального взаимодействия);
— анализ;
— регулирование работы компании.
Принципами бюджетирования считаются:
— формирование грамотных финансовых целей с их согласованием на различных уровнях по всем основным подразделениям компании;
— максимальная унификация имеющихся учетных документов, различных бюджетных периодов и процедур разработки;
— непрерывность и качество составления бюджетов;
— правильное определение приоритетности основных расходов для решения задач.
Основные стадии бюджетного процесса строительной компании:
1. Определение целей на заданный бюджетный период, проектирование финансовой структуры, разработка основных бизнес-процессов.