Бюджетное учреждение на основании договора о целевом обучении выплачивало студенту стипендию за счет средств субсидии на иные цели. В текущем году договор о целевом обучении был расторгнут. По условиям договора студент должен вернуть всю сумму стипендии бюджетному учреждению. Студент возвращает средства в кассу учреждения. Бюджетное учреждение должно вернуть поступившую сумму субсидии учредителю.
Какими бухгалтерскими записями отразить рассматриваемую ситуацию?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возмещение студентом расходов по выплате стипендии будет отражаться в бухгалтерском учете путем начисления «новых» доходов с применением счета 2 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат».
Корреспонденции счетов, применяемые для отражения операций по направлению средств, полученных в рамках приносящей доход деятельности, на погашение задолженности перед бюджетом, учреждению необходимо предусмотреть в рамках учетной политики в порядке, предусмотренном абзацем вторым п. 4 Инструкции № 174н.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что под восстановлением кассового расхода понимается поступление денежных средств, направленное на компенсацию конкретных расходов, от того контрагента, которому такая выплата была произведена ранее.
Выплата стипендии, как правило, производится учреждением в установленной сумме на основании заключенного договора о целевом обучении в соответствии с требованиями нормативных актов. То есть в рамках этой операции обязательства были выполнены. За неисполнение условий договора студент обязан возместить учреждению понесенные им расходы по выплате стипендии. Соответственно, возникает совершенно иное основание для возмещения.
Следовательно, данная ситуация не может рассматриваться как вос становление расходов. Кроме того, по этим же причинам возмещение рассматриваемых расходов в 2021 г. не может отражаться в качестве возврата дебиторской задолженности прошлых лет.