Бухгалтерский учет в системе закупок товаров, работ, услуг является документальной базой для принятия и реализации управленческих решений в данной сфере. Но в связи с тем, что данные бухгалтерского учета чаще всего предназначены для внешних пользователей, его значение для принятия управленческих решений в закупочной сфере может быть ограничено. Поэтому для принятия управленческих решений в данной области используется информация, представленная бухгалтерским управленческим учетом [6].
Цель исследования: исследование роли и места бухгалтерского управленческого учета в сфере закупок.
Задачи исследования: рассмотреть особенности бухгалтерского управленческого учета в системе закупок; определить особенности формирования аналитических счетов в бухгалтерском учете закупочной деятельности; определить роль специалистов бухгалтерии в отражении необходимой информации по закупочному процессу в целях подготовки необходимой базы для принятия управленческих решений в данной области.
Материалы, методы и условия проведения исследования: основным исследовательским инструментом, используемым в данной работе, является системный анализ; для изучения теоретического и практического материала используются методы эмпирического исследования, принципы формальной логики, обобщения и анализа трудов российских и зарубежных ученых.
Данные бухгалтерского управленческого учета представляют собой информационную базу, использование которой управленческим персоналом позволит решать проблемы в направлении закупочной деятельности и принимать обоснованные управленческие решения. Эти данные должны быть представлены несколько иным способом, чем те, которые предназначены для внешних пользователей. Бухгалтерский управленческий учет в сфере закупок должен обеспечить сведение в общую систему данных, касающихся планирования, учета и анализа затрат по закупочной деятельности по их видам и объектам формирования.
Когда в качестве заказчика выступают крупнейшие монополисты и предприятия с государственным участием, грамотное и своевременное принятие управленческих решений в сфере закупок товаров, работ, услуг особенно актуально для малых и средних предприятий, поскольку от этого во многом зависит будущее организации. В связи с этим целью бухгалтерского управленческого учета у поставщика является организация и предоставление руководству сведений по конкурсам закупок продукции для государственных нужд, которые позволят планировать и контролировать важнейшие аспекты деятельности организации.