Пояснительная записка представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки:
раздел 1 «Организационная структура учреждения» (ф. 0503761);
раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»;
раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» (ф. 0503766, 0503767);
раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения» (ф. 0503768, 0503769, 0503771, 0503772, 0503773, 0503776, 0503779);
раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения».
Порядок отражения информации во всех формах сведений, составляющих пояснительную записку, определен п. 60–74 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33 н. Кроме того, пояснительная записка содержит текстовую часть.
Инструкцией № 33 н установлено, какого характера сведения должны быть отражены в пояснительной записке. Это информация, не нашедшая отражения в приложениях к пояснительной записке и оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения.
Периодичность представления пояснительной записки (ф. 0503760) установлена п. 57, 58 инструкции № 33 н. Она формируется в рамках квартальной и годовой отчетности. При этом в зависимости от срока представления установлен состав записки по формам и приложениям.
В квартальной отчетности она содержит Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779), Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769), текстовую часть и другие сведения, предусмотренные для представления учредителем, в годовой — формируется в полном объеме (с учетом предусмотренных п. 56 инструкции № 33 н приложений).
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) Форма 0503779 включает три раздела:
раздел 1 «Счета в кредитных организациях» — отражается информация о банковских счетах, открытых в кредитных организациях;
раздел 2 «Счета в финансовом органе» — отражается информация о лицевых счетах, открытых в финансовом органе;