В строительной отрасли нарастает разрыв между уровнем детализации прямых затрат и качеством учёта накладных расходов. Если прямые ресурсы — труд, материалы, машины — в современных сметных комплексах описаны достаточно точно, то распределение косвенных расходов по объектам попрежнему остаётся одной из самых слабо формализованных частей учётной системы. При этом именно накладные расходы формируют существенную часть себестоимости подрядчика, особенно в условиях усложнения проектов, увеличения объёма проектной работы, роста доли ИТР и управленческих функций.
Расчёт сметной стоимости напрямую зависит от того, насколько корректно определена нагрузка накладных расходов на каждый объект. Недостаточная точность приводит к искажению итоговой цены договора: одни объекты оказываются «перезагружены» расходами, которые к ним не относятся, а другие — занижены, что создаёт риски потери рентабельности. Это особенно заметно при участии в государственных закупках, где требуется прозрачное и доказуемое формирование сметно-договорной цены.
Цифровизация процессов планирования в строительстве обострила вопрос точности распределения косвенных затрат. Сметные комплексы позволяют автоматизировать расчёт прямых ресурсов, но существующие алгоритмы распределения накладных расходов, как правило, ограничены пропорциональными моделями. На практике это означает, что затраты предприятия распределяются условно — пропорционально сумме прямых затрат, объёму СМР или длительности проекта — что не отражает реального потребления ресурсов каждым объектом.
Метод функционального учёта затрат (Activity-Based Costing, ABC) позволяет устранить это противоречие. Он ориентирован на анализ операций, которые действительно вызывают затраты, и на распределение расходов через драйверы — количественные показатели, характеризующие интенсивность использования ресурсов. На основе этого подхода формируется более достоверная себестоимость, и появляется возможность автоматизировать распределение накладных расходов в сметных программах.