Любое малое предприятие характеризуется тем, что решения о приеме на работу, увольнении, премировании, дисциплинарном взыскании, предоставлении внеочередного отпуска принимаются непосредственно генеральным директором предприятия. Анализируемая организация является предприятием малого бизнеса. Форма организации — общество ограниченной ответственности (ООО). Организация использует внешние и внутренние источники для приема на работу. Внешние источники — это и кадровые агентства, и центры занятости, также предприятие помещает объявления в СМИ о своих потребностях в специалистах. Внутренними источниками, более важными с точки зрения кадровой политики, являются люди, уже работающие на определенных должностях, но имеющие большие способности, чем могут проявить в данный момент.
В рассматриваемой компании система управления персоналом является упрощенной централизованной системой, где все кадровые функции выполняет генеральный директор предприятия. Такая форма характерна для предприятий малого бизнеса с небольшим количеством человек в штате. Тот факт, что кадровой работой занимается в организации сам руководитель, имеет свои минусы и плюсы. К положительной стороне традиционно можно отнести:
• отсутствие административных барьеров;
• высокая скорость оформления документации, за счет простоты устройства кадровой службы;
• близкое сотрудничество руководства и персонала;
• низкие расходы предпринимателя на кадровую работу.
К отрицательной стороне обычно относят такие распространенные факторы, как:
• высокая вероятность ошибок по причине сосредоточения всех обязанностей в одних руках сотрудником, который не является квалифицированным специалистом по управлению персоналом;
• социальная незащищенность персонала;
• необъективность подбора персонала вследствие невозможности применения специфических методик;
• отсутствие обучения и курсов повышения квалификации.
Одной из положительных сторон системы управления персоналом ООО является меньшая степень бюрократичности в работе. Большим плюсом является наличие должностных инструкций, которые облегчают как поиск претендентов на должность, так и обучение нового сотрудника компании.