За последние два года в России в связи с глобальными изменениями в социально-экономической сфере были приняты и существенно дополнены нормативно-правовые акты, регулирующие социально-трудовые отношения. В Трудовой кодекс РФ также внесен ряд статей, которые серьезно отразились на порядке регулирования отношений между работником и работодателем и экономическом уровне населения. Рассмотрим основные изменения.
Во-первых, с 01.01.2021 впервые устраивающимся с оформлением трудовой книжки на работу людям и, соответственно, не имеющим трудового стажа она оформляется и ведется только в электронном виде. Бумажный вариант этого документа еще остается в ходу, но только для лиц, решивших сохранить этот вариант и огласивших свое решение до конца 2020 года. Для них работодатель введет две книжки: электронную и бумажную.
Необходимо отметить, что в связи с нововведениями в целом появляется возможность «создания, подписания, использования и хранения работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» (ст. 22.1 ТК РФ).
Во-вторых, с 01.01.2022 работодатель не обязан получать согласие лиц, устраивающихся на работу и не имеющих трудового стажа, на взаимодействие с ними путем электронной документации.
В-третьих, с 22.11.2021 исключается обязанность работодателя издавать приказ о приеме на работу, но возможность при желании лица остается.
В-четвертых, положения, внесенные 22.11.2021, гласят: «При заключении различных договоров между работником и работодателем и при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись» (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
В-пятых, при увольнении работника, выбравшего электронный вид трудовой книжки, ему предоставляется вся необходимая информация о его деятельности согласно форме «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)», утвержденной Министерством труда, которая выдается непосредственно в день увольнения. Необходимо отметить, что письменное заявление сотрудника для этой процедуры не обязательно.