Планирование действительно экономит время. Если расставить приоритеты в планировании своего времени, вы почувствуете, что у вас его больше.
Хватит бегать, как курица с отрубленной головой. Перестаньте справляться с кризисом момента. Вам кажется, что вы бегаете по кругу и не продвигаетесь вперед?
Пришло время остановиться и изменить свое мышление, стоит просто взять свое время под контроль.
Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.
1. Создайте журнал или дневник, чтобы узнать, на что вы тратите свое время на работе, а затем управляйте теми делами, которые отнимают у вас слишком много времени.
В период следующей недели или двух записывайте каждое действие, которое вы производите в течение дня, и сколько времени вы тратите на это. Это будут такие вещи, как составление расписания, проверка электронной почты, чтение блогов, размещение заказов, работа в торговом зале, встречи с представителями, создание контента в социальных сетях, обсуждение наболевшего с коллегами, подбор еды для мероприятия на выходных, получение продуктов, оплата счетов, работа над визуальным мерчандайзингом и многое другое.
Отслеживание всего, что вы делаете, поможет вам понять, сколько реально вы можете сделать за день. Это также поможет вам определить, что отнимает все ваше время. Какой из этих видов деятельности приносит наибольшую отдачу и продвигает ваш бизнес вперед? Делайте эти вещи.
2. Установите ежедневное расписание и придерживайтесь его.
Не начинайте свой день без списка самых неотложных дел на день. Прежде чем уйти с работы на день, убедитесь, что у вас есть список дел на завтра. Затем расставьте приоритеты в своем списке дел, чтобы в первую очередь выполнять самые важные и срочные дела.
Ищите любые предметы, которые вы можете делегировать. Обучайте и укрепляйте свою команду, возлагая на них больше ответственности и предоставляя им полномочия для выполнения этих задач. Сначала кажется, что «проще сделать это самому», но как только они будут обучены и «уберут это с вашей тарелки», вы поблагодарите себя за то, что нашли время и научились делегировать.