Как проверить самозанятого по ИНН: инструкция для безопасных выплат

Самозанятость стала одним из самых популярных форматов работы в России. Компании активно привлекают фрилансеров и частных специалистов для выполнения задач, не оформляя трудовые договоры. Однако при работе с самозанятыми важно удостовериться, что человек действительно имеет официальный статус налогоплательщика и находится в системе "Мой налог". Именно поэтому проверка самозанятого по ИНН — обязательный шаг перед выплатой вознаграждения.

Зачем нужна проверка

Проверка самозанятого — это не формальность, а элемент финансовой и юридической безопасности. Если компания перечислит деньги физическому лицу, не зарегистрированному как самозанятый, такие отношения могут быть признаны трудовыми. В этом случае налоговая может доначислить взносы, налоги и штрафы.

Кроме того, проверка позволяет:

• подтвердить, что исполнитель действительно зарегистрирован в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД);
• убедиться, что его статус актуален на момент выплаты;
• избежать рисков, связанных с оплатой услуг лиц, утративших статус самозанятых;
• сохранить корректную бухгалтерскую отчетность.

Где можно проверить статус

Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставляет официальный инструмент для проверки. На сайте ФНС существует специальный сервис, который позволяет по ИНН узнать, зарегистрирован ли человек как самозанятый. Проверка занимает всего пару минут и не требует авторизации.

Для этого необходимо:

• Перейти на сайт ФНС в раздел “Проверка плательщиков налога на профессиональный доход”.
• Ввести ИНН самозанятого в соответствующее поле.
• Указать дату, на которую выполняется проверка.
• Нажать “Проверить”.

Система мгновенно выдаст результат: зарегистрирован ли человек как самозанятый, с какой даты и действует ли его статус.

Как трактовать результаты

Результаты проверки могут быть разными:

• Самозанятый зарегистрирован. В этом случае можно безопасно перечислять оплату за выполненные работы или услуги. Для бухгалтерии достаточно сохранить скриншот результата или распечатать подтверждение.

• Статус утратил силу. Это означает, что человек снялся с учета или его регистрация аннулирована. В этом случае выплаты не рекомендуется проводить — исполнителю придется снова зарегистрироваться в системе “Мой налог”.

• ИНН не найден. Возможные причины — ошибка в цифрах или то, что человек никогда не был самозанятым. Важно перепроверить данные.

Какие данные стоит запросить у исполнителя

Перед началом сотрудничества с самозанятым рекомендуется получить от него минимальный пакет сведений:

• ФИО и ИНН;
• скриншот из приложения “Мой налог”, подтверждающий статус;
• номер телефона и адрес электронной почты для связи;
• согласие на обработку персональных данных (для компаний).

Эти данные помогут не только проверить статус, но и сформировать корректные документы для бухгалтерии и отчетности.

Как часто нужно выполнять проверку

Даже если исполнитель уже был проверен при первом сотрудничестве, рекомендуется повторять процедуру перед каждой выплатой. Статус самозанятого может меняться — человек может прекратить деятельность, перейти в другую форму налогообложения или аннулировать регистрацию.

Периодическая проверка позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и гарантирует, что все выплаты проходят в рамках закона.

Как зафиксировать результат проверки

Юридически корректно — сохранять подтверждение статуса самозанятого в архиве компании. Это можно сделать несколькими способами:

• скачать PDF или распечатать результат проверки с сайта ФНС;
• добавить копию в бухгалтерскую систему или в электронное хранилище документов;
• при необходимости приложить к отчетности или к договору.

Таким образом, если возникнут вопросы со стороны налоговой, организация сможет подтвердить, что действовала добросовестно.