Организатором заседания совместно с Росархивом выступил Комитет Ставропольского края по делам архивов. Участниками собрания стали 220 человек.
На заседании присутствовали представители 73 субъектов Российской Федерации, в том числе руководители и специалисты уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов, председатели научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов. В работе совета также участвовали представители федеральных архивов и Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.
С приветственным словом к участникам обратился заместитель председателя Правительства Ставропольского края И.Н. Иванов.
По первому вопросу с докладами выступили: руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области, председатель НМС архивных учреждений ПФО Б.М. Пудалов; начальник Управления государственной архивной службы Новосибирской области, председатель НМС архивных учреждений СФО К.В. Захаров; заместитель председателя НМС архивных учреждений ЮФО Е.Ю. Рубцова; руководители муниципальных архивов: Валуйского городского округа Белгородской области — Н.В. Зернова, Залесовского муниципального округа Алтайского края — Н.М. Ситник, города Кемеровский — И.В. Третьяк, начальник Управления по делам архивов в управлении делами администрации Краснодарского края, города-курорта Кисловодска — Н.В. Малий, Лодейнопольского муниципального района Ленинградской области — Е.В. Лебедева; заместитель начальника управления — начальник отдела организационной работы и мониторинга Управления государственной политики и цифровой трансформации Росархива С.С. Кичигина.
По второму вопросу, касающемуся организации удаленного доступа к архивным документам и справочнопоисковым средствам к ним, выступил заместитель руководителя Росархива С.В. Костоглод.
По итогам заседания совета принята соответствующая резолюция.
Участники заседания познакомились с работой муниципального архива города Ессентуки, посетили Национальный парк «Кисловодский» с экскурсией в интерактивном музее «Визит-центр» и возложили цветы к мемориалу «Вечный огонь».