Вступили в силу изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», внесенные Федеральным законом от 24.07.2023 № 381-ФЗ.
С развитием цифровизации у ряда работодателей, использующих систему электронного документооборота, возникает потребность использовать современные технологии при оформлении результатов проведения специальной оценки условий труда в электронном виде. Важно обратить внимание на то, что в соответствии с законодательством была предусмотрена подготовка документации по СОУТ на бумажном носителе, которая утверждалась председателем и подписывалась членами комиссии, а также работниками при ознакомлении с результатами проведенной оценки на их рабочих местах.
Подготовка отчета о СОУТ будет возможна не только в виде бумажного документа, но и в электронной форме. Члены комиссии теперь смогут подписать отчет не только собственноручно, но и с использованием усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Напомним, что усиленная квалифицированная электронная подпись — самый защищенный вид электронной подписи. Она позволяет определить, кто подписал документ и вносились ли в него изменения. Ее подлинность подтверждает квалифицированный сертификат. Если электронный документ подписывается такой подписью, то он по общему правилу будет равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью.
Квалифицированная подпись широко используется на практике. Она нужна для того, чтобы подавать электронные документы в государственные органы, в суд (при наличии в суде технической возможности), для участия в государственных закупках, получения государственных услуг и т. д.
В качестве экспертов по СОУТ должны привлекаться лица, которые прошли аттестацию и сведения о которых внесены в реестр. Для допуска к работе этого достаточно. Бумажные сертификаты выдаваться больше не будут.
Выдача сертификата эксперта и выписки из реестра в электронном виде, а также возможность использования электронной цифровой подписи при согласовании отчетной документации о проведении СОУТ позволят сократить издержки заинтересованных сторон, связанные с необходимостью обращения в Минтруд России, а также при необходимости предоставят возможность осуществить переход от существующей модели бумажного документооборота к цифровому обмену информацией.