Юрий Альтудов
Врио ректора Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х.М. Бербекова
Благодаря цифровизации образовательных и управленческих процессов дистанционный формат применялся на всех этапах сопровождения абитуриента: на этапе профориентации и консультирования, приёма документов, регистрации абитуриентов в электронной системе вуза, организации вступительных испытаний…
На этапе подготовки и в ходе приёмной кампании сотрудники вуза вели разъяснительную работу с выпускниками школ, колледжей и их родителями для того, чтобы максимально увеличить количество заявлений, подаваемых через портал госуслуг с помощью суперсервиса «Поступление в вуз онлайн».
Дистанционные технологии открыли доступ в КБГУ тем, у кого не было возможности посетить университет лично. Например, некоторыми образовательными программами КБГУ заинтересовались жители Дальнего Востока, Камчатки, Оренбургской области и других регионов страны. По состоянию на 20 августа 2021 г. из почти 6 тыс. человек, которые подали заявления в крупнейший вуз Кабардино-Балкарии, 10 % составляли жители 20 субъектов РФ. Они имели возможность из любой точки России подать документы через унифицированный сервис на портале госуслуг и сдавать внутренние вступительные испытания в режиме онлайн. Это важная особенность приёмной кампании — 2021.
В ходе работы приёмной комиссии использовались различные технологические платформы, в основном сервис BigBlueButton — при проведении вступительных испытаний в формате устного экзамена, собеседования. Для проведения вступительных испытаний в формате компьютерного тестирования использовалась платформа Moodle.
В КБГУ обеспечиваются все формы взаимодействия с абитуриентами, отлажена система обработки и хранения данных. Сведения о поступающих регистрировались в информационно-образовательной системе через личный кабинет пользователя, затем абитуриенты общались с членами приёмной комиссии через личный кабинет абитуриента на сайте pk.kbsu.ru, по телефону, в различных мессенджерах, посредством электронной почты и т.д. На адрес pkkbsu@kbsu.ru абитуриенты присылали заявительные документы: согласие на зачисление, заявление о дистанционной сдаче внутренних вступительных испытаний и др.