Когда я вышла из отпуска, меня обязали сдать по описи все бланки, которыми я пользовалась в работе, и получить под роспись новые. Со слов начальника, изменились правила работы с документами и сами бланки. Я не читала новой инструкции по делопроизводству, мне только сообщили, что сейчас она находится в стадии согласования. Но ведь я работаю с документами каждый день и теперь боюсь ошибиться.
Строго говоря, инструкцию по делопроизводству надо было обновлять раньше, ведь новый Национальный стандарт РФ «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97–2016) был утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 2004-ст еще 8 декабря 2016 г. И специально давалось практически полгода на его внедрение в российских организациях.
В новом стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». ГОСТ 2016 г. действует взамен ГОСТ Р 6.30–2003, к которому мы все давно привыкли.
Новый стандарт распространяется, как это видно из его названия, далеко не на все документы. Он имеет силу только в отношении организационнораспорядительных документов. Это уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др., в том числе включенные в ОК 011–93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
ГОСТ 2016 г. определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Обратите внимание, что положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
Тот факт, что вы получили новый комплект бланков, связан также с принятием новых правил по делопроизводству. Требования к бланкам изменились, возможно, даже визуально вы это и сами отметили.