О сновные мероприятия саммита пройдут в СанктПетербурге, где местом проведения станет один из ведущих конгрессных центров — «ПетроКонгресс», расположенный в исторической части города, на Петроградской стороне, а в Москве — Российский университет транспорта (МИИТ) Минтранса России, крупнейший отраслевой университет России, который имеет свою славную историю с 1896 года.
Саммит организован Арктическим советом Ассамблеи народов Евразии совместно с Арктической академией наук и Институтом арктических нефтегазовых технологий РГУ нефти и газа (НИУ) им. И.М. Губкина и Российским университетом транспорта (МИИТ) при поддержке Комитета Санкт-Петербурга по делам Арктики, Ассоциации «Энергетика и гражданское общество», Союза нефтегазопромышленников России, Национальной ассоциации нефтегазового сервиса, Общественной палаты РФ, Союза городов Заполярья и Крайнего Севера, Ассоциации «Композитный кластер Санкт-Петербурга», Научно-экспертного совета по СЗФО рабочей группы в области энергетики Совета Федерации РФ, МОУ «Институт инженерной физики», а также ведущих организаций арктического сектора. Саммит приурочен ко Дню российской науки.
Освоение Арктики является важнейшим стратегическим приоритетом России, и внедрение в регионе новых, конвергентных технологий, адаптивных материалов, проведение исследований мирового уровня имеют решающее значение. На саммите будет охвачен весь комплекс вопросов по эффективной реализации новой государственной политики обширного и уникального региона, которым является Арктическая зона Российской Федерации, особенно в свете принятого Указа Президента РФ от 05.03.2020 № 164 «Об Основах государственной политики Российской Федерации в Арктике на период до 2035 года». Участникам саммита будут широко представлены практические вопросы современных инновационных технологий, конкретные региональные и отраслевые программы. В рамках саммита предусмотрена выставочная экспозиция высокоэффективных технологий и разработок российских и зарубежных организаций — участников саммита.