В декабре 2023 года ЦИК определила дату выборов Президента. Выборы пройдут в трехдневном формате: 15, 16 и 17 марта 2024 года. В дни проведения выборов участки будут работать с 8 до 20 часов.
Свяжитесь с местными органами власти или учредителем. Узнайте дату и время работы избирательного участка. Организуйте встречу с представителями избирательной комиссии и местных органов власти. Совместно осмотрите территорию и помещения и обозначьте меры подготовки к выборам. После устранения недочетов проведите комиссионное обследование объекта и помещения избирательного участка. Обследование проводится совместно с представителями курирующих ведомств. По итогам составьте акт. Документ пригодится, если возникнут внештатные ситуации.
Законодательство не фиксирует сроки предоставления участковым комиссиям помещений для голосования. Обычно избирательная комиссия начинает работу в учреждении не позднее чем за неделю до выборов. Если нужна масштабная подготовка (подключение интернета, телефонной линии), работы могут начаться и за месяц. Подберите для работы избирательной комиссии помещение с прочными входными дверями, лучше металлическими. Помещение должно закрываться на замок в нерабочее время. Если кабинет на первом или последнем этаже, на окнах должны быть металлические решетки или ставни. Металлические решетки должны соответствовать требованиям СНиП 2.01.50-83 «Нормы проектирования помещений для хранения секретных документов и работы с ними».
- Организация офиса. Учреждения должны оказывать максимальное содействие избирательным комиссиям: предоставлять помещения, офисную технику, компьютеры безвозмездно. Организация рабочих мест для членов избирательной комиссии не должна парализовать работу вашего учреждения. Помощь с компьютерами и техникой может оказать местная администрация. Часто небольшие учреждения располагают одним телефоном: договоритесь, кто отвечает на звонки и каким образом входящие звонки распределяются между учреждением и избирательным участком.