Основная задача руководителя проекта заключается в обеспечении его выполнения в установленные сроки, что непосредственно влияет на стоимость. Непредвиденные обстоятельства, характерные для любого проекта, могут привести к срывам расписания. Хотя иногда работа и может завершиться даже раньше запланированного срока, однако чаще всего реальная ситуация ведет к обратному. Руководителю проекта нужно оперативно реагировать на непредвиденное развитие событий, чтобы минимизировать негативные последствия. Один из методов решения этой проблемы — тщательное планирование, регулярное отслеживание рабочих процессов и корректировка стратегии.
Кроме того, по завершении проекта менеджер проводит анализ и оценивает результаты проведенных работ. Часто требуется оценить степень отклонения проекта от плана и выявить причины таких расхождений.
Чтобы профессионально и точно решить все описанные задачи, потребуется совершенный инструмент. Ниже мы представим перечень программных решений и дадим их описание, чтобы наши читатели имели возможность выбрать оптимальный вариант и использовать его для повышения эффективности своей каждодневной работы по управлению проектами.
От себя дополнительно обратим внимание на то, что на данный момент задача выбора ИТ-помощника не ограничивается лишь сравнительным анализом технических характеристик ПО. Необходима еще и здравая оценка современных реалий — доступности сегодня и завтра как самого программного решения, так его поставщика.
Данное программное решение предлагает широкий функционал для управления проектами. Программа позволяет определять приоритеты и контролировать процессы во времени с помощью различных инструментов, таких как списки задач, дорожные карты проекта, диаграммы Ганта и канбан-доски.
Пользователи могут самостоятельно формулировать задачи, определять их продолжительность, добавлять дополнительные сведения и контролировать выполнение. Однако Microsoft Project не обладает функционалом хранения файлов, что затрудняет обмен соответствующими материалами проекта.