Какие документы по охране труда должны быть в учреждении (централизованная бухгалтерия) со штатом сотрудников в количестве 106 человек при отсутствии опасных условий труда (согласно СОУТ, 2-й класс)? Обязаны ли сотрудники проходить медицинские осмотры и стажировку на рабочем месте?
Перечень документов по охране труда, которые должны быть разработаны и утверждены в организации, определяется ст. 212, 213, 217, 221 ТК РФ, Рекомендациями по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденными постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14, Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, Типовым положением о системе управления охраной труда, утвержденным приказом Минтруда России от 19.08.2016 № 438н, Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч. 4 ст. 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденным приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н.
Так, в организации должны быть: Положение о системе управления охраной труда, приказ (распоряжение) о назначении ответственных за обеспечение требований охраны труда, Положение о службе охраны труда, Положение об организации обучения и проверки знаний требований охраны труда, программа и журнал регистрации проведения вводного инструктажа, программы обучения по охране труда руководителей, специалистов и работников рабочих профессий, журнал учета обучения по охране труда, программа проведения и журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте, протоколы проверки знаний требований охраны труда, правила обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты, личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств и т.п. (см. подробнее в материалах: «О документации в области охраны труда» (Т.В. Шадрина, журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», № 9, сентябрь 2019 года); «Как организовать охрану труда в офисе» (С. Светлова, журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», № 2, 3, февраль, март 2016 года)).