На основании п. 3.1 ст. 165 НК РФ при реализации услуг, предусмотренных подп. 2.1 п. 1 ст. 164 НК РФ, для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки налогоплательщиками представляются в налоговые органы следующие документы:
— контракт (его копия) налогоплательщика с иностранным или российским лицом на оказание указанных услуг. Когда документы являются неотъемлемой частью контракта на оказание ТЭУ, такие документы представляются налогоплательщиком в налоговые органы одновременно с налоговой декларацией в целях документального подтверждения обоснованности применения ставки НДС (письмо Минфина России от 28.03.2024 № 03–07–08/27889);
— копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов, подтверждающих вывоз товаров за пределы территории РФ (ввоз товаров на территорию РФ), в том числе с учетом особенностей, установленных в п. 3.1 ст. 165 НК РФ.
Так, при ввозе товаров морским, речным судном, судном смешанного (река-море) плавания с территории иностранного государства, не являющегося членом Таможенного союза, в том числе через территорию государства — члена Таможенного союза, в налоговые органы представляется копия коносамента, морской накладной или любого иного документа, подтверждающего факт приема к перевозке товара, в котором в графе «Порт погрузки» указано место, находящееся за пределами таможенной территории Таможенного союза (абзац 8 подп. 3 п. 3.1 ст. 165 НК РФ). В описанной ситуации подтверждающие документы представляются в налоговый орган в срок не позднее 180 календарных дней с даты оформления документа, подтверждающего факт приема к перевозке товара (абзац 6 п. 9 ст. 165 НК РФ в редакции Федерального закона от 19.12.2022 № 549-ФЗ).
При ввозе товаров автомобильным транспортом с территории иностранного государства, не являющегося членом Таможенного союза, в том числе через территорию государства — члена Таможенного союза, в налоговые органы представляется копия транспортного, товаросопроводительного и (или) иного документа с отметкой российского таможенного органа, подтверждающего ввоз товара на территорию РФ (абзац 12 подп. 3 п. 3.1 ст. 165 НК РФ). При вводе товаров указанным видом транспорта подтверждающие документы представляются в налоговый орган в срок не позднее 180 календарных дней с даты отметки, проставленной таможенными органами на транспортном, товаросопроводительном и (или) ином документе (абзац 6 п. 9 ст. 165 НК РФ).