Водитель автомобиля, которому не установлен разъездной характер работы, периодически выезжает за пределы района по краю в однодневные поездки, что оформляется как командировка.
Можно ли не проводить этот день как командировку, а ставить обычный рабочий день и оплачивать этот день как премию или иную стимулирующую выплату с учетом разницы по сравнению со средним дневным заработком? Или нужно оформить как служебную поездку?
Поскольку работа сотрудника не имеет разъездного характера и ему не установлен ареал обслуживания, включающий в себя другие населенные пункты, куда он может направляться в рамках разъездного характера работы, то его однодневная поездка в другой населенный пункт не может быть оформлена и оплачена как служебная поездка. Она правомерно оформляется и оплачивается работодателем именно как командировка.
Служебной командировкой в силу ст. 166 ТК РФ признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Другая местность — это местность за пределами административно-территориальных границ данного населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2, далее — Постановление №2). Из Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 — №749 (далее — Положение), следует, что однодневная поездка также считается командировкой (п. 11). При такой командировке работнику не выплачиваются только суточные. Все остальные расходы компенсируются в обычном порядке.
Если поездки сотрудника носят регулярный характер, то целесообразно включить обязанности по посещению соответствующих организаций в трудовую функцию сотрудника, в том числе с возможным указанием на разъездной характер работы. Тогда командировками оформляются только те поездки, которые выполняются сотрудником за пределами указанного в трудовом договоре ареала обслуживания.