Автономным учреждением в 2018 году был заключен договор ОСАГО на новый автомобиль (счет 302.27). Через два месяца автомобиль безвозмездно передали другому юридическому лицу. Часть страховой премии страховая компания вернула на расчетный счет. Допсоглашение по договору подписано. Все операции совершены в 2018 году. Сначала денежные средства от страховщика поступили на расчетный счет автономного учреждения. Документы, подтверждающие расторжение договора ОСАГО до возврата средств на счет, поступают в учреждение после данного возврата. Какие необходимо сделать бухгалтерские проводки?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: возврат страховой премии в данном случае производится после фактического расторжения договора ОСАГО. Расчеты со страховой компанией в такой ситуации отражаются с применением счета 209 34 «Расчеты по компенсации затрат». При этом факт возникновения требования учреждения к страховщику по возврату части страховой премии по причине расторжения договора ОСАГО может быть отражен корреспонденцией, обратной начислению данных расходов.
Расходы, начисленные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, являются расходами будущих периодов, которые учитываются на одноименном счете 401 50 (п. 302 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157 н, далее — инструкция № 157 н). На этом счете в случае, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные, в частности, со страхованием имущества, гражданской ответственности. Расходы, учтенные на счете 401 50 «Расходы будущих периодов», подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года в порядке, устанавливаемом учреждением, в течение периода, к которому они относятся.
Аналогичные положения относительно применяемых корреспонденций счетов бухгалтерского учета приведены в п. 188 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183 н (далее — инструкция № 183 н).