По всем вопросам звоните:

+7 495 274-22-22

Вопросы хранения невостребованных СНИЛС

Рижская Мария Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В организации обнаружены невостребованные карточки СНИЛС обучающихся, окончивших учебное заведение в прошлые годы. В связи с истечением длительного времени нет возможности найти контакты и адреса владельцев. Как поступить с указанными документами?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу.

Хранить невостребованнные свидетельства СНИЛС (в случае, если они оказались в распоряжении образовательной организации) следует в личных делах обучающихся в течение срока, установленного для хранения личных дел.

Обоснование вывода

В соответствии с п. 82 Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, утвержденного приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 27 ноября 2024 г. № 821, образовательная организация формирует личное дело поступающего в электронной и (или) бумажной форме на основании информации и (или) документов, полученных организацией с ЕПГУ и (или) представленных поступающим иными способами.

Приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 29 ноября 2023 г. № 1111 утвержден Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень). Указанный Перечень является правовым актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Минобрнауки России и подведомственных ему организаций. Перечень предназначен для использования его при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также для использования в работе экспертных комиссий. Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере высшего образования и соответствующего дополнительного профессионального образования, научной, научно-технической и инновационной деятельности, в сфере социальной поддержки и социальной защиты обучающихся, молодежной политики и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Для Цитирования:
Рижская Мария, Вопросы хранения невостребованных СНИЛС. Социальная политика и социальное партнерство. 2025;9.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
Язык статьи:
Действия с выбранными: