Вопрос. Нужно ли проводить спецоценку на вакантных рабочих местах?
Комментарий: Нет, не нужно. Такие рабочие места не соответствуют целям спецоценки. Отдельные исключения возможны только в отношении аналогичных рабочих мест.
Исследования и измерения вредных или опасных факторов в процессе спецоценки проводят при штатных производственных и технологических процессах на конкретном рабочем месте (п. 15 Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н). А поскольку сотрудник отсутствует, то никаких рабочих процессов на вакантном месте не происходит. Соответственно провести исследования в принципе невозможно. Поэтому спецоценку на вакантных местах не проводят.
Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 14 марта 2016 г. № 15–1/ООГ-1041.
Исключение из данного правила возможно лишь в отношении аналогичных рабочих мест. Например, если в компании 10 аналогичных рабочих мест, одно из которых временно вакантно. При этом возможность включить вакантное рабочее место в текущую спецоценку и распространить на него итоги, выявленные по занятым рабочим местам, может только специальная комиссия. Она принимает решение для каждого случая индивидуально, исходя из фактической ситуации.
Если вакансия будет закрыта в процессе проведения текущей спецоценки, то можно уточнить отчетные данные. То есть включить новое рабочее место в список мест, подпадающих под оценку. Если вакансию закроют уже после окончания спецоценки, то работодателю придется провести еще одну внеплановую оценку (ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Такой подход соблюдайте и в отношении аналогичного вакантного места, если комиссия изначально отказалась включать его в перечень мест, подлежащих оценке.
Вопрос. Предприятие работает по сменному графику. В лаборатории есть рядовые сотрудники, которые работают во вторую смену, когда их непосредственного руководителя уже нет на рабочем месте. Кто отвечает за них по охране труда в отсутствие руководителя? В это время есть начальник смены производственной линии, но ему сотрудники лаборатории напрямую не подчиняются. Может ли он контролировать соблюдение требований охраны труда и быть ответственным за сотрудников лаборатории?