Согласно должностным обязанностям и направлению деятельности отдела, какой отдел (отдел кадров, отдел охраны труда) должен инициировать издание приказов об отстранении сотрудников от работы в связи с непрохождением в срок периодического медицинского осмотра, а какой отдел должен подготовить проекты указанных приказов?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: принятие решения о распределении обязанностей между структурными подразделениями (в том числе между отделом кадров и отделом охраны труда) по инициированию издания приказов об отстранении работников от работы в связи с непрохождением обязательных медицинских осмотров, а также по подготовке указанных проектов распорядительных документов находится в компетенции работодателя и может быть отражено в трудовых договорах (должностных инструкциях) и (или) локальных нормативных актах.
В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должна указываться трудовая функция работника. При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Очевидно, что согласование сторонами условия о трудовой функции подразумевает достижение договоренности о ее содержании, то есть о круге трудовых обязанностей работника, составляющих работу по конкретной должности (профессии, специальности) либо работу конкретного вида. Эти обязанности могут быть закреплены: непосредственно в тексте трудового договора с работником либо в приложении к нему; в отдельном локальном нормативном акте, как правило, именуемом должностной (рабочей) инструкцией, на который сделана ссылка в трудовом договоре.
При разработке конкретного перечня должностных (трудовых) обязанностей за основу, как правило, берутся квалификационные характеристики, содержащиеся в ЕКС, ЕТКС, а также положения профессиональных стандартов. При этом отметим, что требования ЕКС и профессиональных стандартов являются обязательными для работодателей только при наличии определенных условий и только в части, не выходящей за пределы наименования должностей (профессий, специальностей) работников и требований к их квалификации (ч. 1 ст. 195.3 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В иных случаях требования ЕКС и профессиональных стандартов носят лишь рекомендательный характер. Принимая во внимание, что под квалификацией работника понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника (ч. 1 ст. 195.1 ТК РФ), то даже когда положения какого-либо профстандарта или ЕКС о квалификации работников являются обязательными для применения работодателем, то, например, перечень должностных обязанностей, указанных в соответствующем стандарте или ЕКС, не носит для работодателей обязательного характера, и он может использоваться ими в добровольном порядке, в том числе и при разработке должностных инструкций для соответствующих должностей. Соответственно, обеспечивать в трудовом договоре (должностной инструкции) полное соответствие перечня должностных обязанностей конкретного работника перечню обязанностей, предусмотренных ЕКС или профстандартом по соответствующей должности, от работодателя не требуется.