В период декретного отпуска жены до или после родов сотрудник по заявлению вправе взять оплачиваемый отпуск вне графика (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Его нужно оплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда России от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 и от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439). Минтруд советует установить разумный срок для подачи заявления о предоставлении отпуска вне очереди, например не позднее чем за пять рабочих дней до начала. Пропишите этот срок в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Если у сотрудника родился ребенок, он может взять отпуск за свой счет. Срок — до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Для этого достаточно написать заявление и принести копию свидетельства о рождении. Сколько времени сохраняется право на такой отпуск, закон не устанавливает. Взять отпуск можно и сразу, и через год. Чтобы не было споров, закрепите срок в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте компании (ст. 8 ТК РФ). Как его указать, смотрите в образце 1.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают одному из родителей (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Если мама нигде не работает, отцу для получения пособия на работе нужно представить:
● заявление (образец 2);
● справку из ЗАГСа о рождении ребенка по форме из приложения 1 к приказу Минюста России от 01.10.2018 №200;
● справку с места работы мамы или из органов соцзащиты о том, что она пособие не получала;
● сведения о застрахованном лице по форме из приложения 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 №26. Это в случае, если такой документ работник еще не заполнял или у него изменились данные.
18 886,32 руб. — размер пособия при рождении ребенка.
На основании заявления заполните реестр и передайте его в фонд. Не отказывайте сотруднику, если он просит перевести деньги на карту Visa или Mastercard.
Пособие при рождении ребенка переводить на карту «Мир» не обязательно. Можно использовать карты других платежных систем.