Основным документом для открытия творческой смены на базе МБУ ЦДК «Созвездие» является Акт о приемке организации отдыха детей и их оздоровления.
Комиссия в составе Дмитровского территориального отдела Управления Роспотребнадзора по Московской области; отдела гражданской защиты и территориальной безопасности Администрации Дмитровского муниципального округа; отдела по делам несовершеннолетних Администрации Дмитровского муниципального округа; Отдела надзорной деятельности и профилактической работы по Дмитровскому муниципальному округу УНД и ПР ГУ МЧС России по Московской области; отдела по делам несовершеннолетних УМВД России по Дмитровскому муниципальному округу; Территориального отдела № 2 Государственной инспекции труда в Московской области ежегодно проводит проверку учреждения.
После проведения проверки отдел Управления Роспотребнадзора по Московской области выдает Санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии учреждения для осуществления деятельности по организации отдыха детей. В учреждении Приказом директора назначаются ответственные лица по охране труда, лица, отвечающие за пожарную безопасность, антитеррор, ГО и ЧС.
Для обеспечения безопасности детей перед открытием смены проводиться инструктаж сотрудников учреждения по охране труда, пожарной безопасности, антитеррору ГО и ЧС.
В день открытия cмены для детей проводится инструктаж посредством обучающего видео о пожарной безопасности, антитеррористической безопасности, чрезвычайных ситуациях. После проводится небольшой опрос детей в виде викторины «вопрос и ответ».
Программа очень насыщенная и рассчитана на три недели (21 календарный день). С 2024 года смена состоит из шести отрядов, разделённых по возрастам детей (от 6 до 15 лет). Вожатые отрядов — руководители творческих коллективов ЦДК «Созвездие»: хореографы, режиссёры, хормейстеры, музыканты. Завтрак, обед и полдник проходит в ближайшей ко Дворцу культуре школе, куда дети добираются с учётом всех требований безопасности.