Наступает самое жаркое время для отпусков. Трудовой кодекс напоминает, что работодатель обязан предоставить каждому сотруднику, отработавшему более шести месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск. А как выполнить обязательные требования, если в компании одинединственный бухгалтер, или из трех сотрудников отдела — один на больничном, второй собрался в декрет, а третий — в отпуск? И вот бухгалтер отправляется отдыхать с ноутбуком в руках, сотрудник работает за троих и ждет выздоровления коллеги, чтобы передать ему все дела и самому скорее уехать на море, а работодатель… Он думает, как бы к нему не нагрянула трудовая инспекция. А если серьезно, то готовиться к сезону отпусков надо заранее. И начинать с составления графика отпусков.
К 17 декабря на предприятии должен быть составлен график отпусков на следующий календарный год. Эта обязанность прописана в первой части статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). График утверждается работодателем, и согласно этому документу сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом пожелания работников могут учитываться, а могут быть проигнорированы — законодательство в этом случае не обязывает руководителя считаться с мнением сотрудника (исключение составляют несовершеннолетние, беременные и другие льготные категории граждан). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника.
Требование об ознакомлении работников с графиком отпусков напрямую в законодательстве не прописано. Тем не менее на практике широко распространена точка зрения о том, что такая обязанность на работодателя все же возложена частью второй ст. 22 ТК РФ, предписывающей знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами (хотя график отпусков вряд ли можно отнести к локальным актам, но лучше не дразнить проверяющие ораны). К тому же на необходимость довести график отпусков до сведения всех работников указывает Роструд в письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его наступления.