Нормативной документацией называют официальный документ, который устанавливает общие принципы, требования, а также правила в отношении определенных видов деятельности.
Если говорить о строительстве, то ежегодно для данной сферы разрабатывается несколько тысяч норм на новые СМР. В настоящий же момент количество норм для рабочих процессов в данной сфере достигает 200 тыс.
В целях ведения нормативного хозяйства создано огромное количество разнообразных НИИ и проектных организаций, а также нормативно-исследовательских станций и специализирующихся в строительной сфере компаний. Вопросами, касающимися усовершенствования нормативной базы в строительной отрасли, занимается большое число специалистов различной направленности (разработчики, нормировщики и т. д.). При этом процесс, направленный на создание нормативной базы, осуществляется путем поэтапного, плавного обновления устаревшей базы на новую, а не внесения кардинальных изменений в старую.
По мнению специалистов, которые проводили исследования в данной области, большая часть трудностей в создании нормативной базы связана с развитием локальных групп нормативных данных, которые заложены в первичной нормативной документации. При этом цель каждой из групп — изолироваться от других групп, утратив с ними связь, одновременно с этим приспосабливаясь к решению частных задач. Вместе с тем периодически появляются вновь созданные информпотоки, которые на протяжении какого-то времени существуют рядом со «старыми», т. к. нормативной информации присуща консервативность, свойства которой выражаются в аккумулировании, а также сохранении теряющих актуальность сведений. Это, в свою очередь, влечет за собой создание большого количества нормативов и норм, которые вместе проблематично объединить в единой информационной системе.
В то время как информационные потоки развиваются семимильными шагами, появляется ряд проблем, которые связаны с разрешением вопросов учета, обработки, а также хранения норм и их актуализации, поэтому особое внимание требуется уделять организации данных. В настоящий момент многим специалистам, занятым в строительной отрасли, приходится тратить большое количество времени на поиск необходимой актуальной информации во множестве разнообразных источников, после чего приводить ее в тот вид, который бы был пригоден для применения в том или ином случае. К примеру, в соответствии с рекомендациями время, которое расходуется на периодическую подготовку исходных сведений, в несколько раз больше времени, затрачиваемого на расчет задачи.