Товарные запасы выступают в качестве важного элемента деятельности любого как розничного, так и оптового фармацевтического предприятия.
Их задача выравнивать сбои снабжения, производства, перемещения, распределения, замены и сбыта лекарственных препаратов. Наличие запаса само по себе, без привязки к ситуации в отдельно взятом предприятии, не может быть истолковано однозначно.
Для определения полезности или вреда запасов необходимо определение обоснованности объема хранения, обновления и уходимости товарного запаса на основе логистических и маркетинговых подходов.
Невостребованные запасы лекарственных препаратов способны «замораживать» необходимые фармацевтическому предприятию для других нужд ресурсы на их хранение и обслуживание. Недостаточный объем запаса может привести к частичной или полной остановке продаж, что чревато потерей прибыли как в момент отсутствия товара на полке аптеки, так и опосредованно, отсрочено, в случае, если покупатель, которому отказали в товаре, на будущее предпочтет выбрать аптеку, более грамотно управляющую своими товарными запасами.
Автоматизация управления товарными запасами позволяет:
1) выявить лекарственные препараты, которые надо заказать;
2) точно определить срок и объем формирования заявки;
3) направить заявку оптимальному поставщику.
Исходной для системы управления запасами лекарственных препаратов является постоянно обновляемая в автоматическом режиме информация о скорости продаж и стоках лекарственных препаратов в торговом зале аптеки, на складе, отгруженных дистрибьюторами партиях товара.
Поэтапно алгоритм выполнения действий программного обеспечения аптеки при управлении стоками лекарственных препаратов на основе статистических методов можно отобразить следующим образом:
1) обработка системой данных о продажах, товарных остатках, сделанных заявках, товаре в пути;
2) фильтрация значений ряда данных (ликвидация выбросов);