По итогам работы органов ЗАГС Удмуртской Республики о практике сношений в сфере международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о регистрации актов гражданского состояния с государствами — членами СНГ, странами Балтии и дальнего зарубежья за 2023 год органами ЗАГС Удмуртской Республики в компетентные органы иностранных государств направлено 184 запроса об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (за 2022 год — 208 запросов), в том числе один запрос об истребовании документа (справки) направлен в Республику Абхазия.
Органами ЗАГС Удмуртской Республики направлены запросы на территорию следующих стран СНГ и Балтии: Республика Казахстан — 102, Республика Беларусь — 23, Республика Узбекистан — 21, Республика Таджикистан — 9, Азербайджанская Республика — 9, Кыргызская Республика — 8, Туркменистан — 5, Республика Молдова — 4, Республика Армения — 2.
За 2023 год в органы ЗАГС Удмуртской Республики с территории стран СНГ и Балтии поступил 91 запрос (за 2022 год — 162) об истребовании документов, из них через Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области — 10, непосредственно из органов ЗАГС государств — членов СНГ — 81.
Из общего количества запросов из стран СНГ и Балтии поступило: Республика Казахстан — 42, Республика Беларусь — 31, Республика Молдова — 13, Республика Туркменистан — 2, Республика Узбекистан — 1, Кыргызская Республика — 1, Латвийская Республика — 1. Кроме того, поступил один запрос Австрийской Республики.
Поступающие запросы исполняются органами ЗАГС, как правило, в течение одного дня. Органы ЗАГС иностранных государств исполняют запросы в течение более длительного срока, от одного месяца до семи лет (Грузия).
Чаще всего заявители из иностранных государств истребуют копии актовых записей (35), повторные свидетельства (30), справки о регистрации актов гражданского состояния (21) и иные документы (5).
Заявители Удмуртской Республики чаще всего запрашивают повторные свидетельства (71), копии актовых записей (44), справки о регистрации актов гражданского состояния (65) и иные документы (4).