В первую очередь при переводе сотрудников на удаленную работу необходимо сделать следующее:
1. Провести анкетирование сотрудников.
Основная задача такой анкеты — выяснить, есть ли техническая возможность у сотрудника работать на дому.
Основные вопросы анкеты:
— наличие дома персонального компьютера;
— характеристики этого компьютера;
— наличие доступа к интернету и тип подключения (Wi-Fi, проводное соединение или др.);
— какие программы сотруднику необходимы для работы.
Анкетирование лучше провести среди всех сотрудников предприятия. Вопервых, это данные, которые пригодятся и в другое время. Во-вторых, мы не всегда можем сказать точно, какому сотруднику потребуется удаленная работа. Если на руках будут анкеты всех работников, то будет намного проще в будущем подключить сотрудника, которому внезапно потребовался доступ.
Для удобства обработки результатов удобнее всего использовать анкеты онлайн-сервисов, например такие, какие предоставляет Google.
Ниже приведены примеры вопросов с возможными ответами.
2. Работодатель должен решить, какие сотрудники будут работать удаленно, и заключить с ними дополнительные соглашения к трудовому договору.
3. В первую очередь надо проанализировать анкеты тех сотрудников, которым необходим удаленный доступ.
4. В соответствии с рабочими потребностями сотрудников принимается решение, может ли он выполнять свои должностные обязанности на своем домашнем компьютере или ему необходимо выдать служебный.
Если сотруднику для работы достаточно того программного обеспечения, которое есть на его домашнем компьютере, то зачем он ходил на работу — работал бы из дома. А если серьезно — то с таким пользователем меньше всего проблем.
Если же сотруднику необходим доступ к сетевым ресурсам предприятия, то при организации такой работы нужно быть предельно внимательными. Неправильные действия в данном случае могут привести к потере данных с серверов и сетевых хранилищ. Это могут быть как неправильные действия самих сотрудников организации, так и несанкционированный доступ к ресурсам третьим лицам из-за несоблюдения техники безопасности.