При полной автоматизации (компьютерной форме) учета для отражения операций по расчетам по кредитам и займам, а также расходам, связанным с ними, организуется отдельное АРМ бухгалтера по учету расчетов по договорам займа и кредитным договорам, а также расчетов с прочими кредиторами за оказанные услуги при получении займов и кредитов.
В данную подсистему АРМ по учету расчетов по кредитам и займам, а также расходов по их обслуживанию могут входить следующие модули: модуль формирования первичных документов и регистров (ведомостей); модуль нормативно-справочной информации по расчетам по кредитам и займам, а также по расходам, связанным с ними; модуль оборотов и остатков по счетам 66, 67 и открываемым к ним субсчетам (табл. 1).
Цель исследования: разработка рекомендаций по совершенствованию учета и контроля расчетов по займам и кредитам.
Задачи исследования: рассмотрение методических аспектов автоматизации учета расчетов по займам и кредитам; разработка рекомендаций по организации автоматизированной бухгалтерской информационной системы (АБИС); определение показателей оценки эффективности функционирования АБИС и разработка методики контроля и анализа эффективности использования средств займов и кредитов.
Объектом исследования являются сельскохозяйственные организации, предметом исследования — вопросы учета и контроля расчетов по кредитам и займам. В процессе исследования применялись общенаучные и специальные методы: анализ, синтез, моделирование, систематизация и обобщение теоретического и практического материала.
Ввод информации в компьютер о расчетах по кредитам и займам, а также о расходах, связанных с их обслуживанием, производится из первичных документов. Нормативно-справочная информация используется для автоматизированной обработки информации. Выходную информацию можно формировать в следующих ведомостях по мере необходимости (в зависимости от видов полученных кредитов и займов и расходов по ним):
− «Ведомость учета расчетов по кредитам и займам»;